Exemple de Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC)

Temps de lecture : 7 minutes

La Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC) est une approche stratégique utilisée par les entreprises pour aligner leurs ressources humaines avec leurs objectifs à long terme. Cette méthodologie permet aux organisations de préparer l'avenir en anticipant les évolutions de l'emploi et des compétences nécessaires pour rester compétitives. Dans cet article nous vous proposons un exemple de GPEC et de ses différentes composantes.

La Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC) n’est pas un concept abstrait : c’est une démarche concrète que des organisations de toutes tailles mettent en œuvre pour anticiper leurs évolutions RH. Voici quelques exemples illustratifs et les enseignements à en tirer.

Pourquoi s’inspirer d’exemples concrets ?

La GPEC peut sembler théorique lorsqu’on l’aborde uniquement sous l’angle des obligations légales ou des outils RH. Les exemples permettent de comprendre comment elle se traduit en pratique, quels sont les écueils à éviter et quels leviers activer selon son contexte.

Exemple 1 : une PME industrielle face à la transition numérique

Contexte

Une PME de 180 salariés dans le secteur manufacturier constate que ses opérateurs de production vont devoir travailler avec des machines connectées et des systèmes de supervision digitaux dans les 3 à 5 ans. Or, 60 % de son effectif a plus de 45 ans et peu de familiarité avec ces technologies.

Démarche GPEC mise en place

  • Cartographie des métiers et identification des postes les plus exposés à la transformation
  • Création d’un référentiel de compétences numériques pour les opérateurs
  • Lancement d’un plan de formation pluriannuel en partenariat avec l’OPCO de branche
  • Mise en place de binomes « seniors-juniors » pour accélérer la montée en compétences

Résultats

En 3 ans, 70 % des opérateurs concernés avaient acquis les compétences cibles. Le turn-over avait baissé de 15 %, les salariés se sentant accompagnés dans la transformation plutôt que menacés par elle.

Exemple 2 : un groupe de services face à des départs massifs à la retraite

Contexte

Un groupe de 800 personnes dans le secteur des services à la personne constate qu’un tiers de ses encadrants seniors partira à la retraite dans les 5 ans. Ces profils portent un savoir-faire relationnel et organisationnel difficile à formaliser.

Démarche GPEC mise en place

  • Identification des « porteurs de savoir » et cartographie de leurs compétences tacites
  • Déploiement d’un programme de mentorat pour transférer les savoirs clés
  • Création de parcours d’évolution interne pour identifier les successeurs potentiels
  • Adaptation du plan de formation pour accélérer la montée en responsabilités des profils identifiés

Résultats

Les départs à la retraite se sont déroulés sans rupture de service. 12 successeurs internes avaient été formés et pris leur poste avant même les départs effectifs.

Exemple 3 : une collectivité territoriale face à l’évolution de ses missions

Contexte

Une collectivité de 400 agents doit évoluer vers de nouveaux services numériques aux citoyens. Plusieurs métiers vont être profondément transformés, d’autres pourraient disparaître à terme.

Démarche GPEC mise en place

  • Consultation des agents et des managers sur les évolutions anticipées, pour créer une vision partagée
  • Diagnostic individuel des compétences, couplé à des entretiens de projet professionnel
  • Mise en place d’une bourse d’emplois interne pour faciliter les mobilités volontaires
  • Plan de formation orienté vers les compétences numériques et relationnelles

Résultats

60 % des agents concernés avaient trouvé une nouvelle orientation en interne, évitant des ruptures subies et des problèmes sociaux.

Ce que ces exemples ont en commun

Au-delà des spécificités sectorielles, ces démarches partagent plusieurs caractéristiques :

  • Une anticipation à moyen terme, pas une réaction dans l’urgence
  • Une implication des salariés, pas seulement des décisions « pour » eux mais « avec » eux
  • Une articulation entre stratégie d’entreprise et trajectoires individuelles
  • Des outils adaptés : cartographie, référentiel, entretiens, formation, mentorat

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Pour aller plus loin

Consultez notre article sur équilibrer vie privée et professionnelle et explorez toutes nos ressources sur la GPEC et la GEPP.

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