Dans le contexte compétitif actuel, le plan de développement des compétences (ex plan de formation) est capital pour les entreprises. Le plan de formation, surtout lorsqu'il est intégré dans une stratégie globale de Gestion Prévisionnelle des Emplois et Compétences (GPEC), devient un outil stratégique pour les ressources humaines. Cet article explore comment élaborer un plan de formation aligné avec la GPEC.
La formation professionnelle est l’un des leviers les plus puissants de la GPEC (Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences). Bien conçu, un plan de formation permet d’anticiper les évolutions des métiers, de réduire les écarts de compétences et de préparer les collaborateurs aux défis de demain.
Le plan de développement des compétences (anciennement plan de formation) est un document qui recense l’ensemble des actions de formation prévues par l’employeur pour ses salariés sur une période donnée, généralement l’année à venir.
Il distingue deux types d’actions :
La GPEC donne le cap stratégique : quels métiers demain, quelles compétences en surplus, quels écarts à combler ? Le plan de formation est l’un des outils opérationnels qui permet de répondre concrètement à ces questions.
Sans plan de formation, la GPEC reste théorique. Sans GPEC, le plan de formation risque de n’être qu’une liste d’actions sans cohérence stratégique.
Plusieurs sources permettent d’identifier les besoins :
Tous les besoins ne peuvent pas être financés. Il faut donc arbitrer en fonction de l’urgence, de l’impact stratégique et du budget disponible. Une matrice Urgent/Important peut aider à structurer ces choix.
Le plan précise pour chaque action : le public visé, les objectifs pédagogiques, le format (présentiel, distanciel, blended), la durée, le prestataire envisagé et le coût estimé.
Dans les entreprises de plus de 50 salariés, le plan de développement des compétences doit être soumis au CSE (Comité Social et Économique) pour consultation.
La mise en œuvre inclut la logistique (inscriptions, convocations, suivi des présences) et l’évaluation des formations (satisfaction, acquisition des compétences, transfert en situation de travail).
Le plan de formation peut être financé par plusieurs biais :
Pour un accompagnement sur le contrôle du temps de travail, consultez notre article sur équilibrer vie privée et vie professionnelle.
Pour piloter l’efficacité du plan de formation, plusieurs indicateurs sont utiles :
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