Politique de confidentialité Workoscope

Chez somanyWays, la protection de vos données personnelles est une priorité. 

Lors de votre utilisation du Workoscope https://www.workoscope.co (ci-après la « Plateforme ») et du site internet somanyWays https://www.somanyways.co, nous sommes amenés à recueillir des données à caractère personnel vous concernant.

Le but de cette politique est de vous informer sur les modalités selon lesquelles nous traitons ces données en conformité avec le Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après le « RGPD »).

  1. Qui est le responsable de traitement ?

Le responsable de traitement est la société somanyWays, société à responsabilité limitée à associé unique, immatriculée au RCS de Paris sous le numéro 830 832 911 et dont le siège social est situé au 27 rue Léon Frot, 75011 Paris (ci-après « Nous »). 

  1. Quelles données collectons-nous ? 

Une donnée à caractère personnel est une donnée qui permet d’identifier un individu directement ou par recoupement avec d’autres données. 

Nous collectons des données qui relèvent des catégories suivantes :

  • Des données d’identification (par exemple : nom, prénom, adresse email, code postal, identifiant unique) ;
  • Des données relatives à votre vie professionnelle (par exemple : nom de l’entreprise, niveau d’étude, secteur d’activité, catégorie socioprofessionnelle, nombre d’employeurs passés, situation professionnelle) ;
  • Des données de connexion (par exemple : logs de connexion, adresse IP, durée de la session) ;
  • Des données de satisfaction sur le produit (par exemple : note de satisfaction, difficultés rencontrées, bugs) ;
  • Réponses aux questions du Workoscope.

Les données obligatoires sont indiquées lorsque vous nous fournissez vos données. Elles sont signalées par un astérisque et sont nécessaires pour vous fournir nos services.

  1. Sur quelles bases légales, pour quelles finalités et pendant combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?
Finalités Bases légales Durées de conservation
Mise à disposition de votre employeur de la Plateforme pour permettre à votre employeur de suivre l’engagement collaborateur et les mobilités internes via l’analyse de la satisfaction des collaborateurs et de leurs besoins professionnels à l’échelle d’une entité ou du groupe Exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande et/ou exécution du contrat que vous ou votre société avez souscrit avec Nous Lorsque vous vous êtes créé un compte : vos données sont conservées pour toute la durée de votre compte. Vos logs de connexion sont conservés pendant 6 mois.

En cas de compte inactif pendant 2 ans, vos données personnelles seront supprimées en l’absence de réponse de votre part à notre email de réactivation.
Réalisation d’études statistiques R&D : mise en place de l’observatoire des rapports au travail pour tous via l’analyse des réponses à l’échelle globale, selon les catégories socio-démographiques des répondants au test Notre intérêt légitime à analyser vos réponses de manière anonyme pour l’observatoire des rapports au travail pour tous Les données personnelles sont conservées pendant toute la durée de votre compte.

En cas de compte inactif pendant 2 ans, vos données personnelles seront supprimées en l’absence de réponse de votre part à notre email de réactivation.
Améliorer et personnalisation de l’expérience selon les besoins partagés par l’utilisateur. Identification et analyse des bugs logiciels, identification des difficultés d’utilisation et amélioration de l’expérience et de la pédagogie et gestion des anomalies et incidents Notre intérêt légitime à garantir un support utilisateur et à améliorer nos services Les données personnelles sont conservées pendant toute la durée de votre compte.

En cas de compte inactif pendant 2 ans, vos données personnelles seront supprimées en l’absence de réponse de votre part à notre email de réactivation.
Gestion des communications et des rappels de la Plateforme Notre intérêt légitime à vous informer des nouveautés sur la Plateforme Les données personnelles sont conservées pendant toute la durée de votre compte.
Répondre à vos demandes d’information Notre intérêt légitime à répondre à vos demandes Les données sont conservées pendant le temps nécessaire au traitement de votre demande d’information et supprimées une fois la demande d’information traitée.
Gérer les demandes d’exercice de droits Notre intérêt légitime à répondre à vos demandes et à conserver un suivi de celles-ci Si nous vous demandons un justificatif d’identité : nous le conservons seulement pendant le temps nécessaire à la vérification d’identité. Une fois la vérification effectuée, le justificatif est supprimé.

Si vous exercez votre droit d’opposition à recevoir de la prospection : nous conservons cette information pendant 3 ans.

Les informations permettant la gestion de vos demandes d’exercice de droits en application du RGPD seront conservées pendant 2 (deux) ans à compter de la demande.
  1. Qui sont les destinataires de vos données ? 

Auront accès à vos données à caractère personnel :

  1. Le personnel de notre société ;
  2. Nos sous-traitants : prestataires d’hébergement, prestataire d’envoi de newsletters, outil d’affichage de données, outil de suivi de l’activité des utilisateurs, outil de développements informatiques ; 
  3. Le cas échéant : les organismes publics et privés, exclusivement pour répondre à nos obligations légales.

  1. Vos données sont-elles susceptibles d’être transférées hors de l’Union européenne ? 

Vos données sont conservées et stockées pendant toute la durée des traitements sur les serveurs de la société MangoDB Atlas à Dublin, en Irlande et Amazon Web Services à Paris.

Dans le cadre des outils que nous utilisons (voir article sur les destinataires concernant nos sous-traitants), vos données sont susceptibles de faire l’objet de transferts hors de l’Union européenne. Le transfert de vos données dans ce cadre est sécurisé au moyen des outils suivants :

  • soit les données sont transférées dans un pays ayant fait l’objet d’une décision d’adéquation de la Commission européenne, conformément à l’article 45 du RGPD : dans ce cas, ce pays assure un niveau de protection jugé comme suffisant et adéquat aux dispositions du RGPD;
  • soit les données sont transférées dans un pays dont le niveau de protection des données n’a pas été reconnu comme adéquat au RGPD : dans ce cas ces transferts sont fondés sur des garanties appropriées indiquées à l’article 46 du RGPD, adaptées à chaque prestataire, notamment de façon non exhaustive la conclusion de clauses contractuelles types approuvées par la Commission Européenne, l’application de règles d’entreprises contraignantes ou en vertu d’un mécanisme de certification approuvé.

  • soit les données sont transférées sur le fondement de l’une des garanties appropriées décrites au Chapitre V du RGPD.
  1. Quels sont vos droits sur vos données ?

Vous disposez des droits suivants s’agissant de vos données personnelles :

  • Droit à l’information : c’est justement la raison pour laquelle nous avons rédigé la présente politique. Ce droit est prévu par les articles 13 et 14 du RGPD. 
  • Droit d’accès : vous avez le droit d’accéder à tout moment à l’ensemble de vos données personnelles, en vertu de l’article 15 du RGPD.
  • Droit de rectification : vous avez le droit de rectifier à tout moment vos données personnelles inexactes, incomplètes ou obsolètes conformément à l’article 16 du RGPD
  • Droit à la limitation : vous avez le droit d’obtenir la limitation du traitement de vos données personnelles dans certains cas définis à l’article 18 du RGPD.
  • Droit à l’effacement : vous avez le droit d’exiger que vos données personnelles soient effacées, et d’en interdire toute collecte future pour les motifs énoncés à l’article 17 du RGPD
  • Droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle compétente (en France, la CNIL), si vous considérez que le traitement de vos données personnelles constitue une violation des textes applicables. (Article 77 du RGPD)
  • Droit de définir des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos données personnelles après votre mort. 
  • Droit de retirer votre consentement à tout moment : pour les finalités fondées sur le consentement, l’article 7 du RGPD dispose que vous pouvez retirer votre consentement à tout moment. Ce retrait ne remettra pas en cause la légalité du traitement effectué avant le retrait.
  • Droit à la portabilité : selon certaines conditions précisées à l’article 20 du RGPD, vous avez le droit de recevoir les données personnelles que vous nous avez fournies dans un format standard lisible par machine et d’exiger leur transfert au destinataire de votre choix.
  • Droit d’opposition : en vertu de l’article 21 du RGPD, vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles. Notez toutefois que nous pourrons maintenir leur traitement malgré cette opposition, pour des motifs légitimes ou la défense de droits en justice.

Vous pouvez exercer ces droits en nous écrivant aux coordonnées ci-dessous. Nous pourrons vous demander à cette occasion de nous fournir des informations ou documents complémentaires pour justifier votre identité. 

  1. Quels cookies utilisons-nous ?

Pour en savoir plus sur la gestion des cookies nous vous invitons à consulter notre Politique cookies. 

  1.  Point de contact en matière de données personnelles

Email de contact : support@workoscope.co

Adresse de contact : somanyWays, 27 rue Léon Frot, 75011 Paris

  1. Modifications

Nous pouvons modifier à tout moment la présente politique, afin notamment de nous conformer à toutes évolutions réglementaires, jurisprudentielles, éditoriales ou techniques. Ces modifications s’appliqueront à la date d’entrée en vigueur de la version modifiée. Vous êtes donc invité à consulter régulièrement la dernière version de cette politique. Néanmoins, nous vous tiendrons informé(e) de toute modification significative de la présente politique de confidentialité.

Entrée en vigueur : 01/05/2022

LES MUTATIONS DU TRAVAIL DANS VOTRE BOÎTE MAIL

Une fois par mois dans votre boîte mail, des inspirations, des outils et des invitations pour questionner le travail de demain.

Rejoignez la communauté somanyWays :

Merci pour votre inscription
Oops! Something went wrong while submitting the form.